汚職防止方針
24 Mar 2026
汚職防止方針 Focus Mechanic Co., Ltd. (株式会社フォーカス・メカニック)
汚職防止ミッション Focus Mechanic Co., Ltd. は、事業運営において優れたコーポレート・ガバナンスを維持し、組織内外のあらゆる汚職のない組織を目指すとともに、タイの産業界におけるビジネスのガバナンス向上を支援します。
汚職防止方針 Focus Mechanic Co., Ltd. は、公正かつ透明な事業運営を重視しています。そのため、取締役、役員、従業員、および関係者が汚職を防止し、リスクのある意思決定を慎重に行うための行動指針を定めます。これは当社のESG(環境・社会・ガバナンス)方針の一環です。
本方針の目的は、組織の透明性を高め、効率的かつ持続可能な事業運営を実現し、顧客、取引先、ステークホルダーからの信頼を築き、誠実さを重んじる組織文化を醸成することにあります。
原則
-
すべての業務プロセスは透明であり、汚職防止のために監査可能でなければならない。
-
取締役、役員、従業員は、法律および汚職防止方針を厳格に遵守しなければならない。
-
取締役、役員、従業員が汚職防止に参加し、通報することを奨励し、あらゆる形態の汚職を許容しない組織文化を促進する。
-
汚職リスクを低減するために、効果的な内部統制システムを構築する。
-
少なくとも年1回、汚職防止方針の遵守状況を定期的に見直す。
定義
-
汚職: 公的権力の私的利益のための濫用、賄賂、および公的・民間部門で職務に違反し、不当な利益を得る行為。
-
賄賂: 決定に影響を与える目的で、金品や利益を提案、約束、提供、または受領すること。
-
贈答品: 金銭的価値のある物品(現金同等物、商品・サービス引換券を含む)。
-
接待: 飲食、スポーツ、その他のビジネス慣習に関連する接待費用の支出。
-
ファシリテーション・ペイメント(便宜供与): 日常業務を迅速化するために公務員に支払われる非公式な少額の支払い。
-
キックバック(回扣): 取引価格の一部を賄賂受領者に払い戻すこと。
-
利益相反: 個人の私的利益が、職務上の意思決定や公共の利益に影響を及ぼす状況。
職務と責任
-
総支配人(Managing Director): 汚職防止の全体的な監督、方針の策定と承認、組織文化の醸成。
-
会計部門または指名された部門: 内部統制システムの監査、法令遵守の確認、汚職に関する通報の調査。
-
役員: 方針の伝達と実施、各業務プロセスにおける内部統制の構築、従業員への研修。
贈答品・接待・寄付のガイドライン
-
贈答品の提供: 社会的に認められた慣習に基づき、法律に違反しないこと。会社名義でのみ行い、入札期間中の公務員への贈答は禁止する。
-
贈答品の受領(No Gift Policy): 新年やその他の機会における受領を原則辞退する。回避できない場合は人事部に届け出ること。
-
接待: 事業に直接関連し、妥当な金額であること。不適切な場所での接待は禁止する。
-
寄付・政治支援: 公益目的かつ透明に実施すること。政治家や政党への直接・間接的な支援、または会社のリソースの政治利用は一切禁止する。
不適切行為への対応 方針に違反した、または違反を助長・放置した従業員は、会社の規程に基づき厳格な懲戒処分の対象となり、法的責任を問われる場合もあります。
通報窓口
-
社内通報箱
-
直接通報: 上司、人事部長、または総支配人
-
郵送: Managing Director, Focus Mechanic Co., Ltd. (16, 18 Soi Phatthanakan 53, Bangkok 10250)
-
Eメール: teewin@focusmecanic.co.th / tanakarn.tientongtip@focusmechanic.co.th
2026年3月20日 発効または改定
承認者: ................................................ (タワッチャイ・ティエントンティップ) 総支配人(Managing Director)
2. Chinese Translation (简体中文 - 全文完全版)
反腐败政策 Focus Mechanic 有限公司
反腐败使命 Focus Mechanic 有限公司在经营中秉持良好的企业治理原则,致力于建立一个对内对外均无腐败的组织,并为支持泰国工业界的治理准则贡献力量。
反腐败政策 Focus Mechanic 有限公司高度重视经营的公平与透明。为此,公司为董事、管理层、员工及相关人员制定了行为准则,以防止腐败行为,确保商业决策得到审慎处理,并作为公司履行 ESG(环境、社会和治理)政策的一部分。
基本原则
-
所有工作流程必须透明且可审计,以防止腐败。
-
董事、管理层和员工必须严格遵守法律及本反腐败政策。
-
建立“零容忍”腐败的企业文化,鼓励员工参与防范与举报。
-
维持高效的内部控制系统。
-
每年至少进行一次政策审查。
定义与职责
-
腐败与贿赂: 严禁通过不当利益影响决策或滥用职权。
-
职责分配: 总经理负责监督与批准政策;会计部负责内控审计;管理层负责执行与培训。
行为准则(礼品、款待、捐赠)
-
礼品政策: 实行“谢绝礼品政策”。赠礼必须符合习俗且以公司名义进行,不得提供现金。
-
商务款待: 必须与业务直接相关,价值合理,且不得在不当场所进行。
-
政治中立: 严禁动用公司资源支持政党或政治活动,员工仅限以个人身份参与。
-
禁止行为: 严禁支付便利费或收受回扣(Kickback)。
举报渠道
-
内部举报箱
-
直接举报: 向信任的主管、人力资源经理或总经理举报。
-
邮寄: 总经理, Focus Mechanic 有限公司 (16, 18 Soi Phatthanakan 53, Bangkok 10250)。
-
电子邮件: teewin@focusmechanic.co.th / tanakarn.tientongtip@focusmechanic.co.th
2026年3月20日 发布并生效
批准人:นายธวัชชัย เทียนทองทิพย์ / 塔瓦差·天通提
总经理 (Managing Director